Biblioteksstyrelsens logo - Gå til forsiden af www.bs.dkLogo baggrundBiblioteksstyrelsens lille logo
 
 
 
 

Forside | Til sidens bund

Metadata i danske netpublikationer. Brugervejledning

Billede af publikationens forside

Kolofon

Titel:
Metadata i danske netpublikationer. Brugervejledning

Resume:
Denne vejledning indeholder en beskrivelse af hvilke metadata, der bør tilføjes netpublikationer samt nogle anbefalinger til, hvordan det kan ske.

Udgiver:
Biblioteksstyrelsen

Ansvarlig institution:
Biblioteksstyrelsen

Forfatter:
Leif Andresen og Susanne Thorborg

Sprog:
Dansk

URL:
http://www.bs.dk/publikationer/vejledninger/3/index.htm

ISBN nr:
87-89147-81-2

Digital ISBN nr:
87-91554-74-8

ISSN nr:
1398-9553

Versionsdato:
23-11-1999

Dataformater:
html,htm,jpg,gif,pdf,css,js

Udgiverkategori:
statslig

Emneord:
Metadata. Netpublikationer

Serietitel og -nummer:
Vejledninger fra Biblioteksstyrelsen; 3


Indholdsfortegnelse



Forord

1. Indledning

2. Introduktion til Dublin Core

3. Redskaber til at skabe metadata

4. De 15 elementer

5. Opmærksomheden henledes på

Forord

Denne vejlednings formål er at øge tilgængeligheden af information på den danske del af Internettet. Det skal ske med berigelse af websider med struktureret information - metadata - således at indholdet af hjemmesiderne bliver lettere tilgængeligt.

Denne vejledning indeholder en beskrivelse af hvilke metadata, der bør tilføjes netpublikationer samt nogle anbefalinger til, hvordan det kan ske.

Der er tidligere i år udgivet Metadata i danske netpublikationer. Teknisk beskrivelse med vejledning til webdesignere m.v. i de tekniske aspekter af metadata.

Vejledningen er resultatet af et samarbejde benævnt "blanketudvalget" mellem de institutioner, som er involveret i elektronisk pligtaflevering og registrering af netpublikationer: Det Kongelige Bibliotek, Statsbiblioteket, Det Administrative Bibliotek, Biblioteksstyrelsen, Dansk BiblioteksCenter og Statens Information.

Vejledningen er udarbejdet af Leif Andresen, Biblioteksstyrelsen og Susanne Thorborg, Dansk BiblioteksCenter.

Jens Thorhauge

1. Indledning

Biblioteksstyrelsens overordnede politik er, at internetdokumenter skal indeholde struktureret information om indholdet i form af metadata som en del af selve dokumentet. Det giver bedre og mere kvalificerede muligheder for at finde information på nettet - dels som et kvalitetsløft i forhold til søgemaskinerne og dels i form af registrering af internetdokumenter i bibliotekernes kataloger.

Informationer tilgængelige på Internettet kan have mange forskellige former. Derfor anvendes der mange forskellige betegnelser, som i større eller mindre grad er overlappende. I denne vejledning er valgt at anvende ordet ressource til at dække alle former for dokumenter på Internettet.

Udgangspunktet for denne vejledning er at fremme tilgængeligheden af egentlige publikationer på Internettet, men vejledningen kan anvendes bredere. Også personlige hjemmesider kan få et kvalitetsløft og blive lettere at finde ved brugen af metadata.

Der findes ikke en formel standard for metadata indbygget som en del af Internet-ressourcer, men blandt flere forskellige har Dublin Core Element Set haft den største gennemslagskraft og den er derfor blevet en de facto standard. Der arbejdes både i den europæiske standardiseringsorganisation CEN og i den internationale standardiseringsorganisation ISO med at få gjort Dublin Core til en international standard.

På denne baggrund har Biblioteksstyrelsen valgt at satse på Dublin Core, dels i internationale fora og dels ved nationale tiltag.

I Danmark har vi taget forskud på den forventede udvikling, idet Biblioteksstyrelsen, Det Kongelige Bibliotek, Statsbiblioteket, Dansk BiblioteksCenter, Det Administrative Bibliotek og Statens Information har samarbejdet om at smidiggøre anmeldelse af elektroniske publikationer ved hjælp af metadata i Dublin Core formatet. Institutionerne har defineret en fælles norm for hvilke oplysninger om en ressource, der skal indgå i indberetningsblanketten og dermed også en norm for, hvad der bør ligge som metadata i ressourcerne. Hvis der i en ressource findes metadata som beskrevet i denne publikation, skal man ved anmeldelsen ikke genindtaste disse oplysninger, idet de hentes fra ressourcen og indsættes i indberetningsblanketten.

2. Introduktion til Dublin Core

Dublin Core metadata standard er et sæt af elementer, der beskriver ressourcer. Et styrende princip har været at gøre sættet så enkelt som muligt. Dublin Core er begrænset og forenklet så meget som muligt for at gøre det nemt for ikke-specialister at udarbejde enkle beskrivelser af ressourcer på Internettet. Dublin Core kan hjælpe den forudsætningsløse netsurfer til at finde vej ved at tilbyde en terminologi, som kan bruges universelt. Dublin Core standard består af 15 elementer, der er fastlagt efter diskussioner i en international, tværdisciplinær gruppe af fagfolk fra biblioteker, edb-verdenen, tekstkodningsfaget, museer og andre beslægtede områder. Yderligere oplysninger om international anvendelse af Dublin Core kan ses på Dublin Core’s hjemmeside: Dublin Core Metadata Initiative [http://purl.org/dc].

Denne vejledning beskæftiger sig med dansk anbefalet brug af Dublin Core, hvilket stort set svarer til Dublin Core uden kvalifikatorer. Udgangspunktet har været, at der ikke skulle anvendes mere end de 15 hovedelementer, medmindre det var strengt nødvendigt. Derfor er der kun anvendt underelementer i fire tilfælde (jf. 4.1 og 4.13).

De enkelte elementer i Dublin Core sættet er beskrevet i kapitel 4. Hvert element er valgfrit og kan gentages. Hvert element har et begrænset sæt kvalifikatorer, der kan anvendes til at præcisere - men ikke udbygge - elementets mening.

Den valgte delmængde af Dublin Core afspejler en afvejning af, hvad der er nødvendigt af hensyn til pligtafleveringen og nationalbibliografisk registrering, og hvad der er nødvendigt for at understøtte tilgængeligheden af Internet-ressourcer.

Til beskrivelse af danske ressourcer kan alle de 15 elementer i Dublin Core anvendes:

Dansk navn Label Se afsnit
Titel DC.Title 4.1
Forfatter eller ophav DC.Creator 4.2
Emne og nøgleord DC.Subject 4.3
Beskrivelse DC.Description 4.4
Udgiver DC.Publisher 4.5
Anden bidragyder DC.Contributor 4.6
Dato DC.Date 4.7
Ressourcetype DC.Type 4.8
Format DC.Format 4.9
Identifikator DC.Identifier 4.10
Kilde (originalt værk) DC.Source 4.11
Sprog DC.Language 4.12
Relationer DC.Relation 4.13
Dækning DC.Coverage 4.14
Rettigheder RC.Rights 4.15

Endvidere kan følgende underelementer anvendes:

Udgave DC.Title.Release 4.1
Filfortegnelse DC.Relation.HasPart 4.13
Parallel trykt udgave DC.Relation.IsVersionOf 4.13
Programmel forudsat DC.Relation.Requires 4.13

Det afgørende for forståelsen er navnet og definitionen (se nedenfor) på et element - f.eks. Forfatter eller ophav. Labelen DC.Creator er alene en teknisk afmærkning. I blot lidt avancerede værktøjer vil label ikke blive vist for den almindelige bruger - det afgørende er, at vedkommende indtaster det korrekte indhold af Forfatter eller ophav. Formålet med en label som DC.Creator er, at den skal være entydigt læsbar af maskiner.

Nogle informationer kan se ud til at høre under mere end ét metadata element. Der vil normalt være ét element, der er klart at foretrække frem for andre, men der kan være overlapning mellem to eller flere elementer. Det vigtige er, at brugeren træffer et valg - og helst på samme måde hver gang.

Oversigt over de 15 elementer

Titel: Navnet på ressourcen, som regel givet af Ophav eller Udgiver. Som en del af titlen angives evt. udgave.

Forfatter eller ophav: Den person eller organisation, der primært er ansvarlig for det intellektuelle indhold i ressourcen. Det kan f.eks. være forfattere af skrevne dokumenter eller kunstnere, fotografer eller illustratorer, når det drejer sig om visuelle ressourcer.

Emne og nøgleord: Ressourcens emne. Emnet vil typisk være udtrykt i stikord eller sætninger, der beskriver emnet eller indholdet af ressourcen. Det er muligt at bruge kontrollerede og formelle klassifikationssystemer.

Beskrivelse: En beskrivelse af ressourcens indhold. Beskrivelsen kan omfatte uddrag af teksten i tilfælde af dokumentlignende materiale eller indholdsbeskrivelse i tilfælde af visuelle ressourcer.

Udgiver: Den enhed, der er ansvarlig for at stille ressourcen til rådighed i dens aktuelle form. Det kan være et forlag, et universitetsinstitut, et firma, en forening eller en offentlig institution.

Anden bidragyder: En person eller organisation, der ikke er specificeret i Forfatter eller ophav, og som har bidraget intellektuelt til ressourcen, men hvor bidraget er sekundært i forhold til personer eller organisationer nævnt i Forfatter eller ophav. Det kan være redaktør, oversætter eller en illustrator. Personer, hvis indsats alene er teknisk, men som ikke bidrager til indholdet, skal ikke registreres.

Dato: Udgivelsestidspunktet: dato for oprettelse eller tilgængeliggørelse af ressourcen.

Ressourcetype: Ressourcens indhold. Elementet anvendes til at beskrive ressourcens generelle indholdsmæssige karakteristika, såsom tekst, billede, lydoptagelse, software m.v.

Format: Ressourcens dataformat; anvendes til at identificere software, eventuelt hardware, som måtte være nødvendigt for at fremvise eller håndtere ressourcen. Information om ressourcens størrelse kan medtages i elementet.

Identifikator: En tekststreng eller et tal, der bruges til unik identifikation af ressourcen.

Dette element kan også anvendes til lokale identifikatorer (f.eks. ID-numre eller kaldenr.), tildelt af ophavsmanden til ressourcen, som gælder en bestemt enhed. System for anvendt identifikationsnummer kan angives.

Kilde (originalt værk): Henvisning til det originale værk, hvorfra den nuværende ressource stammer. Til oplysninger om evt. parallel udgivelse af en trykt version eller andre relaterede versioner af ressourcen anvendes Relationer.

Sprog: Sproget i ressourcens intellektuelle indhold.

Relationer: Identifikation af en relateret ressource og dens forbindelse med den aktuelle ressource.

Følgende relationstyper anvendes:

Angivelse af parallel trykt udgave
Fortegnelse over filer i ressourcen 
Fortegnelse over det/de program(mer), som er nødvendige for at anvende den pågældende ressource.

Dækning: Geografisk og/eller tidsmæssig dækning af det intellektuelle indhold i ressourcen. Geografisk dækning refererer til det geografiske område eller sted, ressourcen omhandler. Tidsmæssig dækning refererer ligeledes til indholdet i ressourcen og ikke til, hvornår den blev skabt eller blev gjort tilgængelig.

Rettigheder: En rettighedsmanagement (copyright) erklæring, der evt. kan kombineres med et link til en service, der giver information om rettighedsmanagement i forbindelse med ressourcen.

3. Redskaber til at skabe metadata

Metadata kan skabes på forskellige måder:

Den enkelte institution og det enkelte firma må vælge den model, som passer bedst i det konkrete tilfælde.

Metadatageneratorer på nettet

Der findes forskellige metadatageneratorer tilgængelige på Internettet. Her skal blot nævnes Dansk BiblioteksCenters metadatablanket på [http://www.purl.dk/metadata/meta_lang.htm]. Her er det ved indtastning i en simpel blanket muligt at få genereret metadata, der lever op til specifikationerne i denne vejledning. De genererede metadata kan så nemt klippe-klistres ind i ressourcen.

På [http://www.lub.lu.se/cgi-bin/nmdc.pl] findes den beslægtede Dublin Core Metadata Template, der er udviklet som et led i et nordisk metadataprojekt, med henblik på indberetning af metadata til Nordisk Web-indeks.

Kombineret generering af data

Mange institutioner og firmaer fremstiller dokumenter - ressourcer - efter en standardmodel, hvor f.eks. titel og forfattere skal placeres på en bestemt måde først i teksten. Dette kan ske med f.eks. HTML-redigeringsværktøjer, men kan også være med hjælp af makroer i Word. Det er indlysende, at de samme informationer ikke skal tastes mere end én gang.

En del af den information, som indgår i metadata, er også en del af selve dokumentet, som det vises på skærmen. Det er derfor oplagt at disse skabes i én proces. De dele af selve ressourcens tekst, som kan skabes integreret med metadata, vil ofte være fremhævet og have en for udgiveren standardiseret typologi. Det er oplagt kun at skulle indtaste titlen én gang - og så lade HTML-redigeringsværktøjet placere informationen både som en del af den egentlige tekst, som overskrift på vindue (feltet TITLE) og som metadata (DC.Title). Brugeren bør kun taste den samme information én gang.

Generering af metadata ud fra HTML-dokument

I nogle sammenhænge sker skabelse af ressourcer på en sådan måde, at en integreret skabelse af tekst og metadata ikke er mulig eller ønskelig.

Her kan metadata trækkes ud af dokumenter mere eller mindre automatisk, evt. ved hjælp af makroer.

 Eksempel på metagenereringsblanket

 

4. De 15 elementer

I dette kapitel præsenteres hvert enkelt Dublin Core element med fulde navn og label. For hvert element er der en elementbeskrivelse, og der er retningslinier for indhold. Hvert element er valgfrit og kan gentages.

Eksemplerne er i HTML 4.0.

Alfabetisk indgang til de 15 elementer

Anden bidragyder 4.6 DC.Contributor
Beskrivelse 4.4 DC.Description
Bidragyder 4.6 DC.Contributor
Copyright 4.15 DC.Rights
Dataformat 4.9 DC.Format
Dato 4.7 DC.Date
Dækning 4.14 DC.Coverage
Emne 4.3 DC.Subject
Filfortegnelse 4.13 DC.Relation.HasPart
Forfatter 4.2 DC.Creator
Forlag 4.5 DC.Publisher
Format 4.9 DC.Format
Identifikator 4.10 DC.Identifier
Indhold 4.4 DC.Description
Kilde 4.11 DC.Source
Medforfatter 4.6 DC.Contributor
Nummer 4.10 DC.Identifier
Nøgleord 4.3 DC.Subject
Ophavsmand 4.2 DC.Creator
Originalt værk 4.11 DC.Source
Parallel trykt udgave 4.13 DC.Relation.IsVersionOf
Programmel forudsat 4.13 DC.Relation.Requires
Redaktør 4.6 DC.Contributor
Relationer 4.13 DC.Relation
Release 4.1 DC.Title.Release
Ressourcetype 4.8 DC.Type
Rettigheder 4.15 DC.Rights
Sprog 4.12 DC.Language
Stikord 4.3 DC.Subject
Tid og sted 4.14 DC.Coverage
Titel 4.1 DC.Title
Udgave 4.1 DC.Title.Release
Udgiver 4.5 DC.Publisher

4.1. Titel

Label: DC.Title

Elementbeskrivelse: Navnet på ressourcen, som regel givet af Ophav eller Udgiver. Som en del af titlen angives evt. udgave eller releasebetegnelse i DC.Title.Release.

Retningslinier for indhold:

Hvis der er både titel og undertitel, placeres begge i samme element.

Hvis man er i tvivl om, hvad der udgør titlen, gentages Titelelementet, og man anvender varianter i efterfølgende gentagelser af titlen. Hvis ressourcen er i HTML, bør man undersøge kildedokumentet for at sikre sig, at den titel, der er nævnt i TITLE, også er med som DC.Title.

Eksempler:

<META NAME="DC.Title" CONTENT="Hvad er det nu de hedder?">

og

<META NAME="DC.Title" CONTENT="Avancerede materialer, komponenter og systemer i optiske kommunikationsnet">

og

<META NAME="DC.Title" CONTENT="Fortegnelse over danske forvaltningsbiblioteker">

og

<META NAME="DC.Title" CONTENT="Betaling for data i offentlige registre">

og

<META NAME="DC.Title.Release" CONTENT="2. udgave">

og

<META NAME="DC.Title.Release" CONTENT="3.2">

4.2. Forfatter eller ophav

Label: DC.Creator

Elementbeskrivelse: Den person eller organisation, der primært er ansvarlig for det intellektuelle indhold i ressourcen.

Det kan f.eks. være forfattere af skrevne dokumenter eller kunstnere, fotografer eller illustratorer, når det drejer sig om visuelle ressourcer.

Retningslinier for indhold:

Ophavsmænd anføres i hvert sit DC.Creator-element i samme orden, som de forekommer i publikationen. Personnavne skrives med efternavn først, efterfulgt af fornavn med komma imellem. I tvivlsspørgsmål angives navnet som det fremstår - man bør ikke invertere i disse tilfælde.

Eksempler:

<META NAME="DC.Creator" CONTENT="Winther-Hansen, Martin">

og

<META NAME="DC.Creator" CONTENT="Lykke Sørensen, Ulla">

og

<META NAME="DC.Creator" CONTENT="Maimonides">

MEN:

<META NAME="DC.Creator" CONTENT="Mao Zedong">

Ved organisationer, hvoraf et hierarki klart fremgår, listes de individuelle niveauer i nedadgående rækkefølge, adskilt med et punktum.

Eksempler:

META NAME="DC.Creator" CONTENT="Erhvervsministeriet. Forbrugerstyrelsen" >

og

<META NAME="DC.Creator" CONTENT="Bonnier Corporate Information" >

og

<META NAME="DC.Creator" CONTENT="Miljø- og Energiministeriet. Landsplanafdelingen">

I det sidste eksempel skal CONTENT således ikke skrives: "Landsplanafdelingen under Miljø- og Energiministeriet".

Hvis det ikke klart fremgår, at der er tale om et hierarki, eller hvis rækkefølgen er uklar, angives navnet som det fremstår i ressourcen.

<META NAME="DC.Creator" CONTENT="Lokalhistorisk Arkiv for Gram og Omegn">

og

<META NAME="DC.Creator" CONTENT="Nordjyllands Amts Tjenerforening">

og

<META NAME="DC.Creator" CONTENT="Sammenslutningen af Vandværker i Jylland Region Midt">

Hvis DC.Creator og udgiver er den samme, gentages navnet ikke i DC.Publisher. Hvis ansvarsforhol-det er uklart, anbefales det at anvende DC.Publisher for organisationer og DC.Creator for enkeltpersoner. I tilfælde af begrænset ansvar anvendes bidragyder.

4.3. Emne og nøgleord

Label: DC.Subject

Elementbeskrivelse: Ressourcens emne.

Emnet vil typisk være udtrykt i stikord eller sætninger, der beskriver emnet eller indholdet af ressourcen. Det er muligt at bruge kontrollerede og formelle klassifikationssystemer.

Retningslinier for indhold:

Vælg emneord der beskriver hvad ressourcen handler om. Hvis emnet er en person eller en organisation, anvendes den samme navneform som hvis personen eller organisationen var et ophav, men navnet skal ikke gentages i DC.Creator.

Vælg de mest betydningsfulde og specifikke emneord og undgå de mere generelle til at beskrive en bestemt ressource.

Eksempler:

<META NAME="DC.Subject" CONTENT="Miljøbeskyttelse">

og

<META NAME="DC.Subject" CONTENT="Heste">

og

<META NAME="DC.Subject" CONTENT="Privatøkonomi">

og

<META NAME="DC.Subject" CONTENT="Nielsen, Asta">

4.4. Beskrivelse

Label: DC.Description

Elementbeskrivelse: En beskrivelse af ressourcens indhold.

Beskrivelsen kan omfatte uddrag af teksten i tilfælde af dokumentlignende materiale eller indholdsbeskrivelse i tilfælde af visuelle ressourcer.

Retningslinier for indhold:

Eftersom beskrivelsesfeltet er en potentielt værdifuld kilde til indeksering i søgerobotter, anbefales det at dette element anvendes. Visse metadata indeholder indholdsbeskrivelser (f.eks. spektral analyse af en visuel ressource), som ikke kan indlejres i nuværende netværkssystemer. I det tilfælde kan man forsyne posten med et link til en sådan beskrivelse, i stedet for selve beskrivelsen.

Beskrivende information kan tages fra selve ressourcen, hvis der ikke findes et resumé eller anden struktureret beskrivelse. Hvis der ikke i forvejen findes en beskrivelse forrest i publikationen eller i de indledende afsnit, bør metadata producenten selv udarbejde en kort beskrivelse. Normalt anbefales det at begrænse beskrivelsen til nogle få sætninger. Men findes der et resumé i forvejen, kan dette anvendes. Det kan være på engelsk uanset om ressourcen er på dansk - det er bedre at have et resumé på engelsk end ingen beskrivelse. Der kan også være et resumé på engelsk og en beskrivelse på dansk.

Eksempel:

<META NAME="DC.Description" CONTENT="Beskriver hesteavlsforbundet Dansk Varmblod, dets formål og aktiviteter. Også beskrivelse af regionale afdelinger og arrangementer samt specielle arrangementer for unge. Desuden mange oplysninger om konkurrencer, konkurrenceresultater, hesteavl, avleruddannelse, hestesalg m.m.">

4.5. Udgiver

Label: DC.Publisher

Elementbeskrivelse: Den enhed, der er ansvarlig for at stille ressourcen til rådighed i dens aktuelle form.

Det kan være et forlag, et universitetsinstitut, et firma, en forening eller en offentlig institution.

Retningslinier for indhold:

Hensigten med at specificere dette felt er at identificere den enhed, der giver adgang til ressourcen. Hvis Ophav og Udgiver er den samme, gentages navnet ikke i udgiverfeltet. Hvis ansvarsforholdet er uklart, anbefales det at bruge DC.Publisher for organisationer og DC.Creator for enkeltpersoner. I tilfælde af begrænset ansvar anvendes DC.Contributor.

Eksempler:

<META NAME="DC.Publisher" CONTENT="Analyseinstitut for Forskning">

og

<META NAME="DC.Publisher" CONTENT="Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, Strukturdirektoratet" >

og

<META NAME="DC.Publisher" CONTENT="SCA Hygiejne Products" >

4.6. Anden bidragyder

Label: DC.Contributor

Elementbeskrivelse: En person eller organisation, der ikke er specificeret i DC.Creator, og som har bidraget intellektuelt til ressourcen, men hvor bidraget er sekundært i forhold til personer eller organisationer nævnt i DC.Creator

Det kan være redaktør, oversætter eller en illustrator. Personer, hvis indsats alene er teknisk, men som ikke bidrager til indholdet, skal ikke registreres.

Retningslinier for indhold:

Der gælder samme retningslinier for anvendelse af navne på personer eller organisationer som i DC.Creator.

Eksempler:

<META NAME="DC.Contributor" CONTENT="Liebaut, Fabrice">

og

<META NAME="DC.Contributor." CONTENT="Forskningsministeriet">

4.7. Dato

Label: DC.Date

Elementbeskrivelse: Udgivelsestidspunktet: dato for oprettelse eller tilgængeliggørelse af ressourcen.

En sådan dato bør ikke forveksles med en, der vedrører ressourcens emnemæssige afgrænsning og som kun ville være tilknyttet ressourcen, hvis det intellektuelle indhold på en eller anden måde omfatter denne dato. En udgave af den danske grundlov skal således ikke dateres hverken 1849 eller 1953, men den dato, som den er lagt på nettet.

Retningslinier for indhold:

Anbefalet praksis er formen ÅÅÅÅ-MM-DD, således som defineret i: Date and Time Formats (based on ISO 8601), W3C Technical Note [http://www.w3.org/TR/NOTE-datetime]. Det betyder, at datoen 15. november 1950 skrives således: 1950-11-15. Hvis den fulde dato ikke kendes, kan måned og år (ÅÅÅÅ-MM) eller kun år (ÅÅÅÅ) anvendes.

Der kan anvendes mange andre former, men de kan være svære at "læse" for såvel brugere som software.

Eksempel:

<META NAME="DC.Date" CONTENT="1998-02-16">

og

<META NAME="DC.Date" CONTENT="1998-02">

og

<META NAME="DC.Date" CONTENT="1998">

4.8. Ressourcetype

Label: DC.Type

Elementbeskrivelse: Ressourcens indhold. Elementet anvendes til at beskive ressourcens generelle indholdsmæssige karakteristika, såsom tekst, billede, lydoptagelse, software m.v.

Af hensyn til ensartethed og genkendelighed i beskrivelsen af ressourcen, bør ressourcetypen angives med betegnelser, valgt fra nedenstående liste over mulige typer.

Retningslinier for indhold:

Det anbefales at kun følgende typebetegnelser anvendes til beskrivelse af ressourcen:

De anvendes på følgende måde:

text ressourcer, hvis indhold hovedsageligt består af tekst til læsning - f.eks. bøger, breve, disputatser, digte, aviser, mailing list arkiver
image indholdet er primært visuelt i to dimensioner og er ikke tekst - f.eks. billeder, malerier, animationer, diagrammer
sound indholdet er primært lyd - f.eks. musik, tale, lydoptagelser
dataset information indkodet i lister, skemaer, databaser, etc., som oftest i et format, der er klar til direkte maskinel viderebehandling - f. eks. regneark, databaser, GIS data
software edb-programmer (original eller kompileret form), der kan installeres på en anden maskine
interactive ressourcer, der kræver interaktion fra brugeren for at kunne forstås, udføres eller opleves - f.eks. formularer på hjemmesider, applets, multimedie læremidler

Eksempel:

<META NAME="DC.Type" CONTENT="text">

4.9. Format

Label: DC.Format

Elementbeskrivelse: Ressourcens dataformat; anvendes til at identificere software, eventuelt hardware, som måtte være nødvendigt for at fremvise eller håndtere ressourcen.

Information om ressourcens størrelse kan medtages i elementet. Af hensyn til ensartethed og genkendelighed i beskrivelsen af ressourcen, bør dataformatet angives med betegnelser, valgt fra nedenstående liste over mulige termer.

Retningslinier for indhold:

Det anbefales at følgende formatangivelser om muligt anvendes til beskrivelse af ressourcen:

Listen indeholder de mest almindeligt anvendte formater, fra "Internet Media Types (MIME types). [http://www.isi.edu] Der henvises hertil for andre koder.

Eksempler:

<META NAME="DC.Format" CONTENT="image/gif">

og

<META NAME="DC.Format" CONTENT="application/msword">

og

<META NAME="DC.Format" CONTENT="text/html">

4.10. Identifikator

Label: DC.Identifier

Elementbeskrivelse: En streng eller et tal der bruges til unik identifikation af ressourcen.

Dette element kan også anvendes til lokale identifikatorer (f.eks. ID-numre eller kaldenr.), tildelt af ophavsmanden til ressourcen, som gælder en bestemt enhed.

System for anvendt identifikationsnummer kan angives ved hjælp af SCHEME.

Retningslinier for indhold:

Der er mulighed for at anvende identifikationsnumre efter følgende systemer, hvor URL er standard-værdi. URL angives uden SCHEME. Efter hver af disse følger en henvisning til yderligere oplysninger.

ISBN International Standard Book Numbers
[http://www.iso.ch/cate/d6898.html]
ISSN International Standard Serial Numbers
[http://www.issn.org/]
ISRC International Standard Recording Code[http://www.disctronics.co.uk/cdref/isrc.htm]
ISRN International Standard Technical Report Number[http://www.iso.ch/cate/d18506.html]
ISMN International Standard Music Number
[http://www.nlc-bnc.ca/services/e1-ismn.htm]
DOI Digital Object Identifier
[http://www.doi.org/]
URN Uniform Resource Names
[http://www.ietf.org/html.charters/urn-charter.html]
URL Uniform Resource Locator
[http://www.ncsa.uiuc.edu/demoweb/url-primer.html]

Eksempler:

<META NAME="DC.Identifier" CONTENT="http://linnea.helsinki.fi/meta/nmfinal.htm">

og

<META NAME="DC.Identifier" SCHEME="ISBN" CONTENT="87-89147-87-1">

og

<META NAME="DC.Identifier" SCHEME="URN" CONTENT="URN:ISBN: 87-89147-87-1">

Det sidste eksempel viser, hvordan Uniform Resource Names (URN) understøtter brug af den bibliografiske identifikator ISBN.

Bemærk at de to sidste eksempler i HTML 2.0/3.2 formateres CONTENT som
CONTENT="(SCHEME=URN)... i stedet for HTML 4.0's SCHEME="URN" CONTENT=.....

4.11. Kilde (originalt værk)

Label: DC.Source

Elementbeskrivelse: Henvisning til det originale værk, hvorfra den nuværende ressource stammer.

Til oplysninger om evt. parallel udgivelse af en trykt version eller andre relaterede versioner af ressourcen anvendes DC.Relation.

Retningslinier for indhold:

Elementet kan indeholde dato, format, identifikator eller andre metadata om den originale ressource, hvis det skønnes at være nødvendigt til fremfinding af denne.

Eksempel:

<META NAME="DC.Source" CONTENT=" H. C. Andersen: Improvisatoren Original Roman i to Dele. (1835)">

hvor den aktuelle ressource er en elektronisk gengivelse af H.C. Andersens roman: "Improvisatoren".

4.12. Sprog

Label: DC.Language

Elementbeskrivelse: Sproget i ressourcens intellektuelle indhold.

Retningslinier for indhold:

Kodet eller tekstlig information kan anbringes her. Hvis indholdet er på mere end et sprog, kan elementet gentages.

Eksempler:

<META NAME="DC.Language" CONTENT="eng">

og

<META NAME="DC.Language" CONTENT="fre">

og

<META NAME="DC.Language" CONTENT="dan">

Det er muligt at anvende flere sprogkoder i et META tag (f.eks. ”eng;fre”) eller en sætning, som beskriver omfanget af de anvendte sprog. Men disse muligheder anbefales ikke.

Det anbefales at sprogkoder angives efter Library of Congress/USMARC kodeliste De mest anvendte er:

dan (dansk)
eng (engelsk)
nor (norsk)
swe (svensk)
ger (tysk)
fre (fransk)

En fuldstændig liste over sprogkoder er tilgængelig via: http://lcweb.loc.gov/marc/languages/

Ved brug af sprogkoder efter andre standarder bør det ved hjælp af SCHEME angives hvilken standard, der er anvendt. Eksempel:

<META NAME="DC.Language" SCHEME="ISO639-1" CONTENT="en">

Bemærk at eksemplet med HTML 2.0/3.2 formateres CONTENT som

CONTENT="(SCHEME=ISO639-1)... i stedet for HTML 4.0's SCHEME="ISO639-1" CONTENT=.....

4.13. Relationer

Label: DC.Relation

Elementbeskrivelse: Identifikation af en relateret ressource og dens forbindelse med den aktuelle ressource. Dette element tillader, at forbindelser mellem relaterede ressourcer og ressourcebeskrivelser kan angives.

Følgende relationstyper (kvalifikatorer) anvendes:

A IsVersionOf Angivelse af parallel trykt udgave
B  HasPart Fortegnelse over filer i ressourcen (filliste)
C Requires Fortegnelse over det/de program(mer), som er nødvendige for at
anvende den pågældende ressource.
 

Retningslinier for indhold:

A: Angivelse af parallel trykt udgave: Hvis standardnumre anvendes til identifikation af den relaterede ressource, kan dette angives ved anvendelse af SCHEME (se eksempel nedenfor).

B: Fortegnelse over filer i ressourcen: En listning af tilhørende filer. Ved automatisk indeksering af ressourcen eller Det Kongelige Biblioteks kopiering af en anmeldt ressource bruges listen for at sikre, at alle dele af det samlede dokument medtages.

C: Fortegnelse over nødvendige programmer: Udfyldes ikke, hvis DC.Format indeholder angivelse af program.

Eksempler:

A: Angivelse af parallel trykt udgave:
<META NAME="DC.Relation.IsVersionOf" SCHEME="ISBN" CONTENT="87-552-2336-2">

Hvor relationselementet i dette tilfælde angiver ISBN på en parallel trykt udgivelse af den aktuelle ressource.

Bemærk, at eksemplet med HTML 2.0/3.2 formateres CONTENT som
CONTENT="(SCHEME=ISBN)... i stedet for HTML 4.0's SCHEME="ISBN" CONTENT=.....

B: Fortegnelse over filer i ressourcen:
<META NAME="DC.Relation.HasPart" CONTENT="index.htm, kap1.htm, kap3.htm, kap4.htm, kap5.htm, kap6.htm, kap7.htm, kap8.htm, kap9.htm, kap10.htm, kap11.htm, bilag.htm">

C: Fortegnelse over det/de program(mer):
<META NAME="DC.Relation.Requires" CONTENT="MSWord">

4.14. Dækning

Label: DC.Coverage

Elementbeskrivelse: Geografisk og/eller tidsmæssig dækning af det intellektuelle indhold i ressourcen.

Geografisk dækning refererer til det geografiske område eller sted ressourcen omhandler. Tidsmæssig dækning refererer ligeledes til indholdet i ressourcen og ikke til, hvornår den blev skabt eller blev gjort tilgængelig (sidstnævnte hører ind under datoelementet).

Retningslinier for indhold:

Der er endnu ikke internationalt nogle faste regler for, hvordan indholdet i dette element bør udformes. Man bør bestræbe sig på at angive konsekvent og enkel information, som brugeren kan tolke.

Eksempler:

<META NAME="DC.Coverage" CONTENT="Skandinavien">

og

<META NAME="DC.Coverage" CONTENT="Middelalderen">

og

<META NAME="DC.Coverage" CONTENT="1997">

og

<META NAME="DC.Coverage" CONTENT="1950'erne">

4.15. Rettigheder

Label: DC.Rights

Elementbeskrivelse: En rettighedsmanagement (copyright) erklæring, der evt. kan kombineres med et link til en service, der giver information om rettighedsmanagement i forbindelse med ressourcen.

Retningslinier for indhold:

Der er ingen faste regler for, hvordan indholdet i dette element bør udformes. Man bør bestræbe sig på at angive konsekvent information, som brugeren kan tolke. Henvisninger til en generel copyrightnote bør anvendes med varsomhed, da det indebærer en vedligeholdelse.

Eksempler:

<META NAME="DC.Rights" CONTENT="Public domain">

og

<META NAME="DC.Rights" CONTENT="Må benyttes med kildeangivelse">

og

<META NAME="DC.Rights" SCHEME="URL" CONTENT="http://www.someplace.se/copyright.html">

Bemærk at det sidste eksempel med HTML 2.0/3.2 formateres CONTENT som
CONTENT="(SCHEME=URL)... i stedet for HTML 4.0's SCHEME="URL" CONTENT=.....

5. Opmærksomheden henledes på

Denne vejledning som løbende ajourføres i web-udgave på:
[http://www.bs.dk/]

Pligtaflevering
Statiske netpublikationer skal pligtafleveres til Det Kongelige Bibliotek. Det sker ved at anmelde dem på [http://www.pligtaflevering.dk] hvor der er yderligere informationer.

Nationalbibliografi
Både statiske og dynamiske netpublikationer registreres i nationalbibliografien. Se nærmere herom på Dansk BiblioteksCenters hjemmeside under: [http://www.purl.dk/metadata/]

Statslige netpublikationer
Der bliver stillet en lang række krav til statslige udgiveres netpublikationer. Se nærmere i:
Netpublikationer. Statens standard for elektronisk publicering
[http://www.fsk.dk/fsk/publ/online-pub/]

Denne publikation udarbejdet af Statens Information giver også en række anvisninger på, hvordan tilgængelighed til en ressources indhold sikres for f.eks. synshandicappede og døve.

Hvordan påvirker en udgiver registreringen?

Biblioteksstyrelsen har udgivet to pjecer for at gøre forlagsverdenen og den øvrige bogbranche opmærksom på de regler, som rummer bestemmelser der er afgørende for, hvilke elementer der medtages i bibliotekernes katalogiseringer af bøger og tidsskrifter uanset udgivelsesform.

Hvor står hvad i bogen? Om betydningen af informationers placering i bogen.
Afsnit om elektroniske bøger: [http://www.bs.dk]

Udformning af tidsskrifttitler Råd om valg af titel og nummerering af periodiske publikationer.
Afsnit om elektroniske publikationer [http://www.bs.dk]

Internationale vejledning(er) m.v.

Denne vejledning bygger delvist på:

A USER GUIDE FOR SIMPLE DUBLIN CORE. DRAFT VERSION 5.1
[http://purl.org/DC/documents/working_drafts/wd-guide-current.htm]

Henvisninger til andre anvendelser af Dublin Core og om Dublin Core i øvrigt kan ses på Dublin Core hjemmeside: Dublin Core Metadata
[http://purl.org/dc]

Opmærksomheden henledes specielt på oversigten over forskellige metadataprojekter på:
[http://purl.org/DC/projects/index.htm]

Helt konkret indeholder User Guide

[http://purl.org/DC/documents/working_drafts/wd-guide-current.htm] et antal underelementer.

Metadata findes i alle former for registre. Metadata i form af Dublin Core anvendes ikke blot som en del af Internetdokumenter, men også som databaseformat til at beskrive elektroniske ressourcer.

I den internationale liste over DC.Type optræder udover det under 4.8 nævnte "physical object" for tredimensionale objekter, der ikke primært er tekst eller billede - f.eks. en person, en computer, den store pyramide, en skulptur, etc. Dette bruges ikke i forbindelse med metadata i ressourcen, men kun i de tilfælde hvor Dublin Core er anvendt i en database over ressourcer.




Forside | Til sidens top

Udskriv Udskriv
Denne side er Hele publikationen med grafik til publikationen "Metadata i danske netpublikationer. Brugervejledning".

Publikationen kan findes på adressen http://www.bs.dk/publikationer/vejledninger/3/index.htm
© 2006
Biblioteksstyrelsen | Nyhavn 31 E | 1051 København K | tlf. 33 73 33 73 (hverdage kl. 9-16) | fax 33 73 33 72 | bs@bs.dk | CVR 56 79 81 10